高效能人士的时间和个人管理法则:两种时间谬论

2013年11月20日 15:24   来源:中国经济网   

 

《高效能人士的时间和个人管理法则》 编者:(美)希鲁姆 中国青年出版社

  我们已经认识到控制生活意味着控制我们的时间,控制我们的时间意味着控制我们生活中的事件。为什么完成那些对我们来说最重要的事情会那么困难?为什么我们总是不能完成那些真正重要的事?对于这个困境有几种可能的回答。其中的一种回答是我们不明智的接受了两种时间谬论,这让我们不能高效地处理生活中的事件。 

  第一种谬论是我们认为在将来我们会有比现在更多的时间,“我下周、下月、明年去做那件事,或许等孩子长大、退休时去做那件事。”第二种谬论是我们认为无论怎样,我们可以节约时间。事实上,时间一直在那儿。你一天只有24个小时,你经历了每一秒。你每天有86,400秒,不多不少,你不能把他们节约下来以后再用。也就是说,当你告诉别人你没有时间时,你讲的不是事实。你跟别人拥有同样的时间。 

  如果你今天给我打电话说:“海勒姆,我想邀请你今晚与我共进晚餐,”我回答说,“不好意思,我很想与你共进晚餐,但是我没有时间。”我一定在撒谎。我真实的意思是:“我有其他比跟你一起吃晚饭更重要的事。”你为什么不直接说出来,而是习惯性地说“我没有时间”?直接说:“我有其他比跟你一起吃晚饭更重要的事,所以我不去!”这会显得不太友好。 

  通常,我们不明白当我们跟别人说我没有时间干某事时,我们真正想表达的意思。他们也不明白,所以他们通常不会觉得被得罪了。但是我们是不是经常骗自己说服自己说我们没有时间干某事呢?是不是经常以没有时间为借口拒绝做许多重要的事?我真正想说的是,与跟孩子玩耍、和邻居交流、写我们一直准备写的书相比,我们让看电视,玩字谜变得更重要了。 

  下一章我们将着重讨论价值、当务之急和如何定义那些最重要的事。就现在而言,我们只需找出那些很重要而我们却一直没做的事。我们时间有限,它好像偷偷溜走,又像有人将其偷走。 

  时间强盗 

  你是否注意到最重要的事通常都会被次要的事排挤?每个人每件事似乎一直都在与我们作对,阻止我们实现梦想。未知的事通常吸引我们的注意力,使我们迷茫并分心于重要的事,这些事控制了我们,我们的生产力和自尊就会下降。因为这些事使我们偏离自己想做的,而且代价惨重。 

  你知道机会成本吗?假设我给你面值为100的1万美元,并要求你在午夜前花掉它。午夜时,我会到你家门口要回你没花完的钱。你会把钱留到午夜?当然不会。之前是随便你怎么花,现在我要求你把钱花在衣服上。你决定不把钱花在其他什么上。所以衣服的机会成本就是那些你本来要花钱买而没买的东西。 

  时间就像金钱。当你决定花一小时看电视时,你同时决定不花这时间去做其他事情。 

  如果某人成功进入你的账户并偷走了钱,你会恼怒。然而,类似的罪犯溜进他们的生活偷走时间,他们眼都不会眨一下。下面的“时间强盗”名单虽然不够详尽,但是可能会帮助你阻止那些可能偷走你最宝贵时间的因素。我特意将它们分成了两组。第一组源自你的工作环境,第二组通常源自自身。 

  不是所有的因素都是可以避免的,比如无法控制的会议和缺少授权。它们在我们毫无知觉的情况下,便溜进我们的生活并偷走时间。时间突然流逝,我们却不知道花在什么上了。我们会说这些“时间强盗”的机会成本非常之高,尤其在事件控制、个人生产力和自尊方面。 

  当你读以上清单时,找出给你最大麻烦的时间强盗。把它们分十个等级排列出来,仔细思考何如消灭这十大“扒手”。你可能想知道你和其他人的清单有何不同,我让每个学员都列出他们最大的“时间强盗”。这些学员来自不同的阶层,不同的行业。最普遍的五项是: 

  1. 干扰。 

  2. 拖沓。 

  3. 改变优先级。 

  4. 缺乏计划。 

  5. 等待答复。 

  这五个中的三个属于外因,二个属于内因。糟糕的是这五个因素是我们多数人的习惯行为。除非你能找出重要的原因并制定一个消灭它们的计划。否则,今后这些“强盗”会以同样的方式一如既往地浪费我们的时间。谨记这些,我会给你一些消除它们的建议。

(责任编辑:石兰)

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    其实每一个人都是从普通到美丽的,这中间需要一个过程