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为什么精英都是方法控

2018年11月20日 12:11   来源:经济日报-中国经济网   

  资料的做法:高质量资料,一页纸即可归纳?

  ——首先请展示你的方案全貌?

  “我说过很多次了,首先给我看看你的整体‘思路’,好吗?”?

  这是大多数应届毕业生刚进入咨询行业时,很容易挨上司批评的地方。也就是说,做报告时,首先要向对方传达该方案的全貌。如果对方不认同该方案的“大致框架”,无论你补充多少细节,情势都不会好转,只会让到目前为止的努力都化为泡影。?

  曾辗转于各类跨国企业职场的我,发现咨询顾问出身的一流上司们都一致认为,资料的“整体结构”和“整体思路”非常重要。?

  提前搭建起方案大致框架的人,在展开细节之前,通常会退后一大步,先通过整理要点,向对方展示项目的全貌。相反,对方案的大框架乃至小框架都毫无准备的人,很容易横冲直撞地和对方深入交流细节部分。?

  一流的商务人士,几乎不会交出一份冗长而无意义的资料。?

  会工作的人做出的资料,结构清晰、内容简洁,通过寥寥几张关键性图表(又称“必杀式图表”),就可以巧妙地表达出核心概念,迅速向对方传达信息。?

  相反,不会工作的人,也许是因为对方案本身没有信心,一般会准备大量繁杂的资料,利用“拉里荷式图表”[“拉里荷” 是游戏“勇者斗恶龙”(Dragon Quest)中催眠敌人的法术]来催眠所有与会人员。?

  *假如让史蒂夫·乔布斯阅读你的资料*?

  我十分敬重的一位上司曾经对我说过这样一句令我难忘的话。?

  “我认为,报告书只要一页就足够了。苹果公司的广告中, 不也几乎没有任何详细说明吗?只利用公司标志加上两三个词简洁地表达主题。我们虽然是金融行业,但也完全可以做‘金融界的苹果公司’,用最简约的方式表达自己。”?

  工作能力强的人,无论发邮件还是做报告,都极尽简约、精悍,全力追求资料能够“突显整体概况和构造”。?

  他们制作的策划报告,不论篇幅多长,永远都可以在第一页让人看到整体框架,而这一页框架又进一步被概括为开头的三行文字。同样,这三行文字又被浓缩为一句话标题。?

  那么,你通宵达旦完成的长达100页的企划资料,是否空有篇幅、不见“骨架”呢?想象一下,史蒂夫·乔布斯就坐在你旁边,面对新陈代谢症候群晚期患者一般臃肿的资料,他会做何感想?让我们毫不吝啬地大幅削减文字,努力做出一页纸、一句话即可概括的资料吧!?

  乔布斯有一句名言是“保持饥饿,保持愚蠢”。如果一定要再加一句,我想应该是“保持简约”。

  (经济日报-中国经济网摘自湖南文艺出版社《为什么精英都是方法控》)


(责任编辑 :石兰)

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